A comissão é composta por quinze técnicos especializados na área de arquivo, um jurista e um técnico da área das tecnologias da informação e comunicação. Nela têm assento as administrações regionais autónomas e locais.

Presentemente encontram-se nomeados os elementos do Núcleo Operacional, conforme informação abaixo.

Compõem o Núcleo Operacional:

Elisabete Paula Ledo Raposo
Coordenadora da Comissão e do Núcleo Operacional

Licenciada pela Universidade dos Açores em História (Científica) em 1997.
Pós-Graduada em Ciências Documentais (variante de Arquivo) em 2003.

Lecionou aulas teórico/práticas de História Cultural e das Mentalidades dos Séculos XV a XVII (3º ano da Licenciatura em História), por convite da Professora Doutora Margarida Lalanda Gonçalves, no ano letivo de 1998/1999.
Estabelece o primeiro contacto com a área de Arquivo no Serviço de Ação Social da Universidade dos Açores, tendo reestruturado o sistema de arquivo em cooperação com todos os gabinetes daquele serviço, entre 2002 e 2003.
Desempenhou funções de técnica Superior de Arquivo, através do programa CTTS, na Presidência do Governo Regional dos Açores, de Novembro de 2003 a Setembro de 2004.
Lecionou a componente de Arquivo, da disciplina Arquivística e Biblioteconomia, no âmbito da Licenciatura Património Cultural, durante os dois primeiros anos daquele curso, 2005/2006 e 2006/2007, tendo desenvolvido o programa curricular para a área de arquivo.
Desempenhou funções de técnica Superior de Arquivo, através de contratos de avença, com a Presidência do Governo Regional dos Açores, de Dezembro de 2004 a Maio de 2007.
Por nomeação do Presidente do Governo Regional dos Açores, assume a coordenação do grupo de trabalho que elaborou os diplomas legais que visam estabelecer e regulamentar a política arquivística para a Região Autónoma dos Açores, em Maio de 2005 (o Decreto Legislativo Regional N.º 10/2007/A de 20 de Abril e o Decreto Regulamentar Regional N.º 7/2008/A de 30 de Abril).
Elaborou a proposta de Tabela de Preços que regulamenta o custo dos serviços prestados ao público nas bibliotecas públicas e arquivos regionais da Região Autónoma dos Açores.
No âmbito da Comissão Coordenadora para os Arquivos da Região Autónoma dos Açores, liderou o Projeto de elaboração da Portaria de Gestão de Documentos, publicada em Fevereiro de 2014 (Portaria n.º 12/2014, de 26 de Fevereiro - regime de gestão de documentos para a administração regional autónoma, revogada pela Portaria n.º 45/2015, de 10 de abril). Ainda, em sede desta comissão, liderou a Proposta da 1ª Alteração ao Decreto Regulamentar Regional n.º 7/2008/A de 30 de Abril, originando o Decreto Regulamentar Regional n.º 10/2014/A, de 20 de abril.
Ingressou na Função Pública em Junho de 2007, desempenhando funções de arquivista na Secretaria-Geral da Presidência do Governo Regional dos Açores.
Por nomeação do Sr. Presidente do Governo Regional dos Açores, assume a coordenação da Comissão para os Arquivos da Região Autónoma dos Açores, em Fevereiro de 2009, cargo que ainda desempenha.
 
Por nomeação do Sr. Presidente do Governo Regional dos Açores, assume a coordenação do Centro de Informação da Secretaria-Geral da Presidência do Governo Regional dos Açores, de Maio de 2009 a fevereiro de 2014.
 
É membro da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalista, desde 2003. Na Delegação Regional Açores desta associação desempenhou vários cargos de direção, mantendo-se no corrente mandato como Vogal de Direção.
 
É membro da Direção do Centro de Bem Estar Social João XIII (Instituição Particular de Solidariedade Social), iniciou a funções como Vogal, no ano de 2009, tendo sido nomeada Vice-Presidente no ano de 2014.

Cláudia de Jesus Medeiros Santos
Membro do Núcleo Operacional
 
Licenciatura em História – Universidade dos Açores 1996.
Mestrado em História Insular e Atlântica (séculos XV – XX) – Universidade dos Açores, em 2001.
Curso de Especialização em Ciências Documentais, variante Arquivo – Universidade dos Açores, em 2003.

Estágios Profissionais: Arquivo Municipal de Vila Nova de Cerveira e Valença – 2006; Arquivo Distrital de Viana do Castelo – 2005 e 2006. Arquivo da Procura Generalle della Repubblica di Firenze, Florença – 2004; Instituto e Museo di Storia della Scienza, Florença – 2004;
Formadora na área da arquivística e orientadora de estágios profissionais do Curso de Património Cultural da Universidade dos Açores e de Cursos Profissionais de nível IV de Biblioteca e Arquivo.
De 6 de Setembro de 2004 a 11 de Fevereiro de 2008, foi técnica Superior de Arquivo, em regime de prestação de serviços, na Câmara Municipal de Ponta Delgada, sendo responsável pela implementação e inauguração do Arquivo Municipal.
Integrou o quadro de pessoal da Secretaria Regional da Economia a 12 de Fevereiro de 2008, estando atualmente afeta à Direção Regional de Apoio ao Investimento e Competitividade.
 
Presidente do Conselho Diretivo Regional da BAD (Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas), Delegação Açores – 2011-2013.

Maria Adelaide Fernandes de Oliveira
Membro do Núcleo Operacional

Mestre em Ciências Documentais- 2008-2012, com dissertação defendida sobre o tema “Levantamento, Diagnóstico e Organização do Núcleo Documental Gráfico da SRCTE” – Açores, com a classificação final de 18 valores por unanimidade. Pós-Graduada em Ciências Documentais e da Informação - variante Biblioteca e Documentação com a classificação final de 15 valores.
Licenciada em Línguas e Literaturas Modernas -variante de Estudos Portugueses.
Curso de Cultura Clássica - 1994.

Lecionou a disciplina de Português no ensino secundário durante os anos de 1996-1999.
Conhecimento de Línguas faladas e escritas: Francês, Inglês, Italiano, Espanhol e Alemão.
Participou em vários seminários, congressos e encontros na área de Biblioteca e Documentação.
Como experiência profissional organizou o Arquivo Gráfico da Secretaria Regional da Ciência, Tecnologia e Equipamentos e sua respetiva preservação até à disponibilização em programa Digitarq para posterior consulta dos documentos (cerca de 3.000 documentos- Mapas, Cartas, Plantas e Desenhos de Arquitetura). Realizou os trabalhos preparativos para a construção do Plano de Classificação transversal a todo o Governo Regional e funções específicas da SRCTE. Coordenou o Arquivo Gráfico com o restante Arquivo Documental (processos de obras) através de atribuição de cotas para uma melhor pesquisa do conjunto da documentação; selecionou toda a documentação sem valor administrativo, jurídico ou histórico do Arquivo Geral da SRTT destinada a eliminação (2013-2014).

É associada da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas, e membro da atual Direção Regional dos Açores, com a função de Secretária.

Anterior elenco da Comissão Coordenadora para os Arquivos da Região Autónoma dos Açores [2009-2014]